Groter betekent niet anders beginnen. Het betekent per fase beslissen.
Bij meerdere locaties, een eigen securitybeleid en een inkooptraject verandert er veel om het project heen, maar niets aan de kern: eerst één proces op één locatie meten, en pas opschalen als dat klopt. Wie bij tien locaties tegelijk begint, ontdekt de labelproblemen ook op tien locaties tegelijk.
Wat er bij omvang wél en níét verandert
Wel
- Een uitrolplan per locatie, met een beslismoment per fase
- Aandacht voor beheer: wie beheert de labels, de readers en de gebruikers
- Ruimte voor jullie eigen security- en inkoopeisen in de planning
- Een koppeling die past bij een bestaand IT-landschap in plaats van ernaast
Niet
- Een andere volgorde: ook hier eerst meten, dan uitrollen
- Een grotere Proof of Value, want die blijft één proces op één locatie
- Een garantie dat wat op locatie A werkt ook op B werkt: dat toetsen we
- Een aparte productversie voor grote klanten
De grootste fout die we bij omvang zien is dat de test meegroeit met de ambitie. Een Proof of Value over drie locaties duurt drie keer zo lang, kost drie keer zo veel en levert een uitkomst op die je nog steeds niet kunt herleiden. Klein blijft klein, juist bij een groot plan.
Van test naar uitrol
Drie fasen, met tussen elke fase een moment waarop je kunt stoppen.
01 / Eén proces, één locatie
Dezelfde Proof of Value als bij iedereen. Kies de locatie die het meest representatief is, niet de makkelijkste en niet de moeilijkste.
02 / Eén locatie volledig
Opschalen binnen die locatie: meer processen, vaste leespunten waar dat loont, en de koppeling op je ERP of WMS. Hier blijkt of het beheer houdbaar is.
03 / Uitrollen per locatie
Per locatie herhalen, met de lessen van de vorige erin. Elke locatie heeft zijn eigen materiaal en zijn eigen gewoontes, dus elke locatie krijgt een korte toets.