Je voorraad klopt. Zonder dat iemand hem bijhoudt.
Een voorraadadministratie loopt niet achter omdat mensen slordig zijn. Ze loopt achter omdat bijhouden een aparte handeling is, bovenop het werk dat al af moet. Wie haast heeft slaat hem over, en het verschil groeit stil. STOCKflow haalt die aparte handeling weg: registreren gebeurt op het moment dat er toch al gelezen wordt.
We beginnen bij één artikelgroep en meten hoe groot het verschil met de administratie nu echt is.
Herken je dit?
Voorraadbeheer is het fundament: klopt dit niet, dan klopt geen enkele workflow erbovenop.
- Het systeem zegt dat er voorraad is, de vloer zegt van niet.
- Er wordt besteld terwijl het artikel ergens in het pand ligt.
- De administratie wordt achteraf bijgewerkt, aan het eind van de dag.
- Niemand vertrouwt het voorraadgetal, dus iedereen loopt zelf kijken.
- Correcties na een telling zijn zo groot dat ze niet meer te verklaren zijn.
Wat het kost
Wat een voorraad die niet klopt per jaar kost
Correcties per week
Minuten uitzoekwerk
Weken
Per jaar
276 uur
Gerekend met euro per uur, en met het deel van de theoretische winst dat je in de praktijk haalt:
- Conservatief
- 110 uur4.968 euro per jaar
- Verwacht
- 166 uur7.452 euro per jaar
- Potentieel
- 221 uur9.936 euro per jaar
Rekenvoorbeeld op basis vanveertig correcties per week die elk negen minuten uitzoekwerk kosten, over 46 werkweken. Alleen het uitzoeken, zonder de gevolgen verderop in de keten. Geen meting bij een klant. De getallen zijn aanpasbaar: zet je eigen situatie erin en de uitkomst rekent mee.
Hoe een voorraad zichzelf bijhoudt
Er komt geen tweede systeem naast het bestaande. Er verdwijnt een handeling uit het bestaande.
01 / Eenmalig labelen
Elk artikel of elke drager krijgt een tag op het moment dat het binnenkomt of gemaakt wordt. Welk label dat wordt hangt af van het materiaal, de temperatuur en of het door de was moet.
02 / Lezen waar het werk toch al gebeurt
Bij inslag, bij een doorgang, of met een handheld tijdens een ronde. Er komt geen scanmoment bij dat er eerst niet was; het bestaande moment wordt de registratie.
03 / Verschil zichtbaar in plaats van verborgen
Wat gelezen is tegenover wat verwacht werd. Een afwijking komt naar boven op de dag dat hij ontstaat, niet bij de telling drie maanden later.
Wat RFID-voorraadbeheer wél en níét doet
Wat RFID-voorraadbeheer wél en níét doet
Wel
- Honderden artikelen tegelijk registreren, ook door karton en folie heen
- De laatste waarneming vasthouden: waar, wanneer, bij welke handeling
- Verschil tussen verwacht en gelezen direct tonen
- Werken naast je bestaande barcodes, op dezelfde handheld
Niet
- Voorraad bijhouden van artikelen die niet gelabeld zijn
- Een leesmoment verzinnen waar er in het proces geen is
- Betrouwbaar lezen op onbehandeld metaal of door vloeistof zonder een daarvoor gemaakt label
- De inhoud van een gesloten doos kennen, tenzij die inhoud zelf gelabeld is
Dit staat of valt bij het labelmoment. Zit het label er te laat op, dan is de winst verderop in de stroom al weg. Dat is de belangrijkste ontwerpkeuze van het hele traject en daarom staat hij vooraan en niet in de kleine lettertjes.
Wat er in de praktijk verandert
Voorraad die klopt zonder telronde
Wat je scant is wat er staat. De wekelijkse steekproef om te zien of het systeem nog klopt, vervalt.Ontvangst boeken zonder typen
Wat binnenkomt wordt gelezen en staat erop. Niemand voert een pakbon over in een scherm.Het verschil zie je meteen
Verwacht tegenover gelezen, per zone. Je zoekt niet meer uit waar het verschil zit maar of je het accepteert.Eén waarheid in plaats van twee
Het systeem en de vloer zeggen hetzelfde. De discussie over welk getal klopt gaat niet meer over de data.
Zo ziet dit eruit in jouw operatie
Dezelfde oplossing landt anders op een productievloer dan in een magazijn. Kies je eigen situatie, dan staat er wat er bij jou verandert en wat een Proof of Value daar meet.
Productie & materiaalstromen
Minder zoeken naar materiaal, minder handmatig boeken en een voorraad die klopt. Begin met een kleine, betaalde Proof of Value op één materiaalstroom.
Logistiek, warehousing & distributie
Goederen ontvangen, tellen en uitleveren met minder handmatige scans en minder fouten. Bewijs het eerst op één inbound- of outboundproces.
Assets & dragerbeheer
Gereedschap, apparatuur en dragers sneller terugvinden en minder verlies. Meet je zoektijd en bewijs het op één assetcategorie.
Zo bewijzen we het: een kleine, betaalde Proof of Value
Niet de hele voorraad. Eén artikelgroep of één zone, tijdelijke labels, en een nulmeting van hoe groot het verschil met de administratie vandaag is.
Scope
- Eén artikelgroep of magazijnzone
- Tijdelijke labels, geen vaste infrastructuur
- Eén handheldreader en een beperkte groep gebruikers
- Nulmeting van de afwijking tussen systeem en werkelijkheid
- Uitzonderingen worden vastgelegd, ook als ze slecht uitpakken
Go of no-go
Na de meting ligt er een go of een no-go op tafel, met de cijfers erbij. Blijkt de afwijking klein, dan is dat de uitkomst en houdt het op. Blijkt hij groot, dan weet je meteen waar hij ontstaat en wat een uitrol zou opleveren.
Wat je waarschijnlijk denkt
Ons ERP houdt de voorraad toch al bij?
Je ERP houdt bij wat erin geboekt is. Dat is iets anders dan wat er ligt. Het verschil tussen die twee is precies waar dit over gaat, en dat verschil ontstaat niet in het systeem maar op de vloer, bij elke handeling die iemand niet meer heeft geboekt.
Moeten we dan eerst alles labelen?
Nee. Je begint bij één artikelgroep of één zone, met tijdelijke labels. Pas als de meting laat zien dat het werkt, ontwerpen we waar het label structureel op moet en wanneer. Alles vooraf labelen is een uitrol, en een uitrol koop je niet voordat je weet dat hij iets oplevert.
Wat gebeurt er met onze barcodes?
Die blijven waar ze goed zijn. Barcode is goedkoop en werkt prima als iemand toch al één artikel per keer in handen heeft. Onze handhelds lezen allebei, dus de twee draaien naast elkaar en je hoeft niets af te schaffen om te beginnen.