Niet elke pallet staat waar hij hoort. Wel elke pallet is te vinden.
Een locatie klopt zolang iedereen hem boekt. In de praktijk wordt er tussentijds neergezet: in het gangpad, op de kopse kant, bij de expeditie omdat het toch zo weg moet. Die plek staat nergens, en daarmee is het artikel administratief verdwenen terwijl het gewoon in het pand staat.
We beginnen bij één zone en meten hoeveel artikelen daar op een niet-geboekte plek staan.
Herken je dit?
Locatiebeheer gaat zelden mis bij de vaste plekken. Het gaat mis bij alles wat tijdelijk ergens staat.
- Pallets staan tijdelijk ergens en niemand boekt die locatie.
- Halffabricaten liggen op een tussenlocatie die niet in het systeem staat.
- Bij drukte wordt er weggezet waar plek is, en niet waar het hoort.
- Zoeken begint bij de vaste plek en gaat daarna op gevoel verder.
- Nieuwe medewerkers vinden niets omdat de plekken ongeschreven kennis zijn.
Wat het kost
Wat zoeken naar een verkeerd geplaatste pallet kost
Misgrepen per dag
Minuten zoeken
Werkdagen
Per jaar
345 uur
Gerekend met euro per uur, en met het deel van de theoretische winst dat je in de praktijk haalt:
- Conservatief
- 138 uur6.210 euro per jaar
- Verwacht
- 207 uur9.315 euro per jaar
- Potentieel
- 276 uur12.420 euro per jaar
Rekenvoorbeeld op basis vanvijftien keer per dag iets niet op de aangegeven plek vinden, met zes minuten zoeken erna, over 230 werkdagen. Geen meting bij een klant. De getallen zijn aanpasbaar: zet je eigen situatie erin en de uitkomst rekent mee.
Hoe een locatie zichzelf bijhoudt
Er zijn twee soorten locaties, en ze vragen om iets anders. Vaste plekken hebben een leespunt nodig, vrije plekken een ronde.
01 / Zones in plaats van vakjes
Je deelt het pand op in zones die passen bij hoe er gewerkt wordt. Een zone is groter dan een stellingvak en kleiner dan een hal; groot genoeg om betrouwbaar te lezen, klein genoeg om iets snel terug te vinden.
02 / Passeren wordt vastgelegd
Een leespunt bij een doorgang of dock legt vast dat iets een zone in of uit gaat. Voor vrije plekken loopt iemand een ronde met een handheld, en die ronde is de inventarisatie.
03 / Laatste waarneming als antwoord
In STOCKflow zie je waar iets voor het laatst is gezien en wanneer. Dat is geen stip op een plattegrond, maar het is genoeg om er in één keer naartoe te lopen.
Wat locatiebeheer met RFID wél en níét doet
Wat locatiebeheer met RFID wél en níét doet
Wel
- Voorraad verplaatsen met een controle erop: bron, bestemming, aantal, ook tussen vestigingen
- Zoneherkenning: in welk deel van het pand is dit voor het laatst gezien
- Passages bij doorgangen en docks automatisch vastleggen
- Een hele zone in één ronde met een handheld inventariseren
- Vrije plekken bijhouden zonder dat iemand een locatie intikt
- Zien hoe lang iets al in een zone staat, met een grens per zone
Niet
- Een exacte positie op de vierkante meter, dat is een ander en duurder soort systeem
- Melden dat iets verplaatst is, als er tussen de twee plekken geen leesmoment zit
- Werken zonder een indeling in zones: zonder grenzen is er geen locatie
- Iets terugvinden dat het pand uit is, tenzij daar ook leespunten staan
Dit is de verwachting die het vaakst rechtgezet moet worden. Passieve RFID geeft je een zone en een tijdstip, geen bewegend stipje op een kaart. Voor veruit de meeste zoektochten is dat precies genoeg, en wie echt stipjes nodig heeft moet weten dat dat een ander project met een andere prijs is.
Wat er in de praktijk verandert
Een vrije locatie zonder afspraak
Iemand zet een pallet neer waar ruimte is en de locatie wordt geregistreerd. Geen bord, geen krijt, geen mail.De pallet die tijdelijk ergens staat
Juist die raakt kwijt, want niemand boekt hem om. Nu staat hij waar hij staat, ook als dat niet de bedoeling was.Verplaatsen met een controle erop
Bron, bestemming, aantal. Een verplaatsing die halverwege stopt levert geen voorraad op twee plekken op.Een nieuwe medewerker vindt het ook
Zonder de kennis van wie er tien jaar loopt. Dat is de dag dat locatiebeheer zich terugverdient.
Zo ziet dit eruit in jouw operatie
Dezelfde oplossing landt anders op een productievloer dan in een magazijn. Kies je eigen situatie, dan staat er wat er bij jou verandert en wat een Proof of Value daar meet.
Productie & materiaalstromen
Minder zoeken naar materiaal, minder handmatig boeken en een voorraad die klopt. Begin met een kleine, betaalde Proof of Value op één materiaalstroom.
Logistiek, warehousing & distributie
Goederen ontvangen, tellen en uitleveren met minder handmatige scans en minder fouten. Bewijs het eerst op één inbound- of outboundproces.
Zo bewijzen we het: een kleine, betaalde Proof of Value
Eén zone, één type drager. We leggen vast hoe vaak iets daar op een niet-geboekte plek staat, en wat het kost om het dan terug te vinden.
Scope
- Eén magazijnzone of afdeling
- Eén type pallet, kar of drager
- Tijdelijke labels en een handheld
- Nulmeting van misgrepen en zoektijd per misgreep
- De zone-indeling wordt apart beoordeeld, want daar hangt de rest aan
Go of no-go
Na de testperiode weet je hoeveel van je voorraad op een onbekende plek stond en hoeveel zoektijd dat kostte. Valt dat mee, dan stopt het daar. Valt het tegen, dan ligt er meteen een zone-indeling en een lijst leespunten die je nodig hebt.
Wat je waarschijnlijk denkt
Wij werken met vaste locaties, dus dit speelt bij ons niet.
Dat is precies wat het systeem zegt. De vraag is wat er gebeurt op een drukke dag, als de vaste plek vol is en er iets tussenin gezet wordt. Bij de meeste bedrijven is dat geen uitzondering maar dagelijkse praktijk, en het zijn juist die artikelen waar de zoektijd in gaat zitten.
Hoe fijnmazig wordt het? Kunnen we het stellingvak zien?
Meestal niet, en dat beloven we ook niet. Een zone is doorgaans een gangpad, een blok stellingen of een afdeling. Fijner kan met meer leespunten, maar de kosten lopen dan snel op terwijl de winst afvlakt: als je binnen tien meter bent, brengt de handheld je er zelf naartoe.
Moeten we ons WMS aanpassen?
Niet om te beginnen. In de Proof of Value draait STOCKflow ernaast en vergelijken we wat wij zien met wat het WMS zegt. Pas als de fysieke stroom klopt, is koppelen zinvol. Koppelen op een proces dat nog niet werkt levert alleen snellere foute data op.