Barcode of RFID? Het antwoord is vaak: beide.
RFID is niet de opvolger van de barcode. Het zijn twee manieren van registreren die naast elkaar bestaan, en het verschil zit in één ding: bij een barcode moet iemand het object oppakken en de scanner richten, bij RFID niet. Elke afweging hieronder komt daarop terug.
Het korte antwoord
Vijf vragen die de keuze maken
Staat je antwoord drie keer of meer in de rechterkolom, dan is RFID het gesprek waard. Blijf je links, dan is een barcode goedkoper en simpeler, en dan moet je hem houden.
- Hoeveel per keer
- Eén artikel per handeling: barcode. Tientallen tot honderden tegelijk: RFID
- Moet je het zien
- Zichtlijn en een vrije hand: barcode. In een doos of achter een wand: RFID
- Hoe vaak
- Eén keer bij ontvangst: barcode. Steeds opnieuw, dezelfde objecten: RFID
- Wat kost een fout
- Een verkeerde regel herstellen: barcode volstaat. Een misgrepen levering: RFID
- Wie doet het
- Eén persoon met tijd: barcode. Wisselende mensen onder druk: RFID
Deze vijf gaan niet over techniek maar over je proces. Dat is geen toeval: de techniek is bij beide bewezen, het verschil zit in de handeling die je mensen elke dag doen.
Waar de barcode gewoon beter is
Wel
- Een artikel dat toch al in de hand ligt bij het scannen
- Eenmalige registratie waarbij niemand terugkomt op hetzelfde object
- Kleine aantallen, waar de kostprijs per label zwaarder weegt dan de tijd
- Processen waar de scanner al staat en al werkt
Niet
- Honderden artikelen tegelijk registreren
- Lezen zonder zichtlijn, bijvoorbeeld in een gesloten doos
- Een voorraad die tussentijds moet kloppen zonder extra telronde
- Objecten terugvinden die ergens anders liggen dan waar ze horen
Dit is geen valse bescheidenheid. Wie een barcodeproces vervangt dat prima werkt, betaalt voor labels en apparatuur zonder er tijd voor terug te krijgen. Wij zeggen het liever nu dan na de investering.
Waar het misgaat
Metaal en vloeistof, en niet de techniek
RFID mislukt bijna nooit op de software en bijna altijd op het fysieke deel. Metaal weerkaatst het signaal, water absorbeert het, en een label dat op karton prima leest is op een stalen kar onbruikbaar. Dat is oplosbaar met een ander labeltype, maar het moet wel eerst gemeten worden op jouw materiaal. Wie die stap overslaat, ontdekt het pas na de uitrol.
Naast elkaar
In de praktijk staan ze op hetzelfde label
Een RFID-label kan bedrukt worden met dezelfde barcode die je nu gebruikt. Daarmee hoeft niets in één keer om: de mensen die scannen kunnen blijven scannen, en de processen waar snelheid telt gaan over op lezen zonder aanraken. Dat is ook de reden dat een overstap zelden een big bang is en meestal één proces tegelijk.
Hoe je dit uitzoekt zonder gokken
De vraag of RFID bij jou werkt, is een meetvraag en geen meningsvraag. Eén proces, één locatie, tijdelijke labels.
Scope
- Eén proces waar nu tijd in gaat zitten
- Een nulmeting van hoe lang het vandaag kost
- Tijdelijke labels op jouw eigen materiaal
Go of no-go
Na de meting weet je wat het scheelt en wat het kost. Blijkt de barcode te volstaan, dan is dat de uitkomst en stopt het daar.