Zoeken staat in niemands takenpakket. Toch gebeurt het de hele dag.

Een medewerker die iets nodig heeft, loopt eerst naar de plek waar het hoort te liggen. Dan naar de plek waar het meestal ligt. Dan belt hij iemand. Elke keer een paar minuten, en die minuten staan nergens geregistreerd.

Bereken wat het je kost Zo werkt een Proof of Value

Reken het eerst na. Als de som te dun is, houdt het op.

Een medewerker met een handscanner leest een doos in een palletstelling.

Herken je dit?

Zoektijd is lastig te zien omdat hij nooit in één blok zit. Zo ziet hij er in de praktijk uit.

Een werkorder wacht omdat het materiaal niet op de aangegeven plek ligt.
Iemand loopt drie keer heen en weer voordat de juiste pallet gevonden is.
Er wordt gebeld of geappt om te vragen wie een bepaald hulpmiddel heeft.
Er staat een reserve-exemplaar klaar omdat zoeken te lang duurt.
Nieuwe medewerkers zijn maanden trager omdat zij de plekken nog niet kennen.

Zo telt het op

Medewerkers

Minuten zoeken per dag

Werkdagen

Per jaar

613 uur

Gerekend met euro per uur, en met het deel van de theoretische winst dat je in de praktijk haalt:

Conservatief: 245 uur11.040 euro per jaar
Verwacht: 368 uur16.560 euro per jaar
Potentieel: 491 uur22.080 euro per jaar

Rekenvoorbeeld op basis vantwintig medewerkers die gemiddeld acht minuten per dag zoeken, op 230 werkdagen. Dat is minder dan de meeste mensen schatten en het loopt alsnog op tot ruim een half mensjaar. Geen meting bij een klant. De getallen zijn aanpasbaar: zet je eigen situatie erin en de uitkomst rekent mee.

Wat je in plaats daarvan doet

Zoeken verdwijnt niet door betere afspraken over opruimen. Het verdwijnt als het object zelf te vinden is.

01 / Het object krijgt een label
Een tag met een uniek nummer. Welk type dat wordt hangt af van het materiaal en de omgeving, en dat bepalen we op basis van jouw objecten.
02 / Leesmomenten in het bestaande werk
Bij uitgifte, bij een doorgang, of tijdens een rondje met de handheld. Geen extra handeling, wel een vastgelegde laatste waarneming.
03 / Gericht zoeken in plaats van rondlopen
Je kiest het object in de app en de handheld geeft aan of je warmer of kouder wordt. Een half uur zoeken wordt een gang doorlopen.

Veelgehoord bezwaar

“Levert dit bij ons wel genoeg op?”

Dat weet je pas als je het narekent, en dat kan zonder ons. Twintig mensen die acht minuten per dag zoeken komen uit op ruim zeshonderd uur per jaar. Vijf mensen in een geordende werkplaats komen op iets heel anders uit. Als de som te dun is, zeggen we dat liever nu dan na een offerte.

Wat het wél en níét doet

Wel

Terugvinden binnen een ruimte of zone, met warmer en kouder
De laatste waarneming: waar het object was en wanneer
Meerdere objecten tegelijk registreren tijdens een ronde
Zichtbaar maken welke plekken structureel zoekwerk opleveren

Niet

Een exacte positie op de plattegrond, dat vraagt een ander systeem
Objecten vinden die buiten het bereik van je leespunten zijn
Zonder test garanderen dat klein metaal en sleutels goed leesbaar zijn
Iets vinden dat nooit gelabeld is

Terugvinden is iets anders dan realtime volgen. Je krijgt geen stipje op een kaart, je krijgt een richting en een laatste waarneming. Voor bijna elke zoektocht op een werkvloer is dat genoeg.

Zo bewijzen we het: een kleine, betaalde Proof of Value

Een kleine, betaalde test op één groep objecten. Eerst meten hoe lang zoeken nu duurt, daarna hoe lang het met RFID duurt.

Scope

Eén objectgroep en één locatie
Tijdelijke labels, geen vaste installatie
Nulmeting van de huidige zoektijd
Zoeken met een handheld door een beperkte groep

Go of no-go

Na de test liggen de twee metingen naast elkaar. Ging er te weinig zoektijd af, dan is dat de uitkomst en stopt het zonder vervolgverplichting.

Vraag een Proof of Value aan

Veelgestelde vragen

Hoe meten jullie zoektijd eigenlijk?

Tijdens de nulmeting laten we een beperkte groep medewerkers een korte periode bijhouden hoe vaak ze naar iets op zoek zijn en hoe lang dat duurt. Dat is geen wetenschappelijk onderzoek, maar het levert wel een getal op dat van jullie eigen vloer komt in plaats van uit een brochure.

Werkt dit ook buiten of in een koelcel?

Meestal wel, maar niet met elk label. Vocht, vorst en direct zonlicht bepalen welk type tag je nodig hebt en hoe die bevestigd wordt. Dat is een keuze die we in de Proof of Value maken en testen.

Moeten alle objecten tegelijk een label krijgen?

Nee. Je begint met de groep die het meeste zoekwerk veroorzaakt. Dat is bijna nooit de hele voorraad, en het is ook niet de bedoeling dat het dat wordt.

Hoe lang duurt een Proof of Value?

Dat spreken we per opdracht af, want het hangt af van wat we meten en van de groep waarmee je begint. Het meeste tijd zit in het goed vastleggen van het beginpunt.