Tellen wordt een ronde lopen. Geen dag stilstand meer.
De jaarlijkse of kwartaaltelling legt de operatie plat, kost een dag of meer met veel mensen, en levert daarna een lijst verschillen op die niemand meer kan verklaren omdat ze maanden geleden zijn ontstaan. Het probleem is niet de telling. Het is dat er zo weinig geteld wordt dat elk verschil onverklaarbaar wordt.
We meten eerst hoeveel uur je huidige telling kost en hoe groot de correctie achteraf is.
Herken je dit?
Bij tellen is de pijn zelden het tellen zelf. Het is alles eromheen.
- De kwartaaltelling legt het magazijn plat en klopt daarna alsnog niet.
- Er wordt geteld in het weekend of buiten werktijd, tegen toeslag.
- Verschillen zijn niet te verklaren omdat ze maanden oud zijn.
- Tussentijds tellen gebeurt niet, want de operatie kan niet stil.
- Na de telling volgt een correctieboeking die niemand echt vertrouwt.
Wat het kost
Wat een telling per jaar kost
Tellingen per jaar
Mensen
Uur per telling
Per jaar
288 uur
Gerekend met euro per uur, en met het deel van de theoretische winst dat je in de praktijk haalt:
- Conservatief
- 115 uur5.184 euro per jaar
- Verwacht
- 173 uur7.776 euro per jaar
- Potentieel
- 230 uur10.368 euro per jaar
Rekenvoorbeeld op basis vanvier tellingen per jaar met acht mensen die er negen uur mee bezig zijn. Alleen de teluren, zonder de stilstand van de operatie en zonder het uitzoekwerk erna. Geen meting bij een klant. De getallen zijn aanpasbaar: zet je eigen situatie erin en de uitkomst rekent mee.
Hoe tellen een routine wordt
De winst zit niet in sneller tellen maar in váker tellen. Een verschil van een week is te verklaren, een verschil van een kwartaal niet.
01 / Alles wat telt draagt een tag
Elk artikel of elke drager die in de telling meegaat, krijgt een label. Wat geen label heeft telt niet mee, en dat is meteen de eerlijke grens van deze oplossing.
02 / Lopen in plaats van scannen
Iemand loopt met een handheld langs de stelling. Er wordt niets vastgepakt, niets gedraaid en niets afgevinkt; de reader leest wat binnen bereik is, ook door dozen heen.
03 / Verschil op de dag zelf
De telling levert direct een lijst afwijkingen op tegenover de administratie. Omdat je vaker telt, is elk verschil klein en vers genoeg om nog te achterhalen waar het vandaan komt.
Wat RFID bij tellen wél en níét doet
Wat RFID bij tellen wél en níét doet
Wel
- Honderden tot duizenden items per ronde registreren, ook door karton en folie
- Tellen tijdens het werk, zonder de operatie plat te leggen
- Direct een verschillijst tegenover de administratie opleveren
- Vaker tellen mogelijk maken, waardoor verschillen klein en verklaarbaar blijven
Niet
- Artikelen tellen die geen tag dragen
- Door een stalen stelling of een pallet met metalen platen heen lezen zonder aanpassing
- Een pallet lezen die achter een muur van andere pallets staat
- De handmatige controle helemaal vervangen: steekproeven blijven nodig
Leesbaarheid is hier de bepalende factor en die verschilt per stelling, per verpakking en per materiaal. Daarom meten we in de Proof of Value niet alleen de tijdwinst maar ook het leespercentage: welk deel van wat er staat, wordt daadwerkelijk gezien. Zonder dat getal is een telling met RFID een aanname en geen telling.
Wat er in de praktijk verandert
Eén keer per week scannen
In plaats van elke dag mutaties bijhouden. Eén ronde langs de stelling vervangt een week aan losse boekingen, en wat je scant is wat er staat.Vijf tot tien minuten per ronde
In plaats van twee uur per dag voorraadmutaties invoeren. De tijd gaat niet naar het registreren maar naar het lopen, en dat is een tiende van het werk.Een bestelvoorstel dat zich meldt
Komt een artikel onder zijn drempelwaarde, dan staat het voorstel er. Niemand hoeft een lijst na te lopen om te zien wat bijna op is.Eén product terugvinden als het moet
Bij een naderende houdbaarheidsdatum of een terugroepactie zoek je niet de hele voorraad door maar één partij, en je weet waar die ligt. Dat is geen tijdwinst maar een risico dat je afdekt.
Zo ziet dit eruit in jouw operatie
Dezelfde oplossing landt anders op een productievloer dan in een magazijn. Kies je eigen situatie, dan staat er wat er bij jou verandert en wat een Proof of Value daar meet.
Logistiek, warehousing & distributie
Goederen ontvangen, tellen en uitleveren met minder handmatige scans en minder fouten. Bewijs het eerst op één inbound- of outboundproces.
Productie & materiaalstromen
Minder zoeken naar materiaal, minder handmatig boeken en een voorraad die klopt. Begin met een kleine, betaalde Proof of Value op één materiaalstroom.
Zo bewijzen we het: een kleine, betaalde Proof of Value
Eén zone tellen we op de oude manier en daarna met een handheld. Twee metingen naast elkaar: tijd, en welk deel van de voorraad is gezien.
Scope
- Eén magazijnzone of artikelgroep
- Tijdelijke labels op alles wat in die zone staat
- Eén handheldreader en een beperkte groep gebruikers
- Nulmeting: dezelfde zone handmatig geteld, met de tijd erbij
- Leespercentage per stellingtype wordt apart vastgelegd
Go of no-go
Na de test weet je hoeveel tijd een ronde kost tegenover de handmatige telling, en welk deel van de voorraad betrouwbaar gelezen wordt. Blijft dat percentage te laag, dan staat dat in het rapport en beslis je op basis daarvan. Dat is geen tegenvaller die we wegpoetsen; het is de reden om te meten.
Wat je waarschijnlijk denkt
Wij tellen maar één keer per jaar, dus dit weegt niet op.
Dan is de vraag niet wat de telling kost maar wat een jaar zonder tellen kost. Verschillen die pas na twaalf maanden opvallen, zijn niet meer te herleiden en worden weggeboekt. Wat dat aan misgrepen en noodbestellingen oplevert, staat nergens als telkosten geregistreerd en is meestal het grotere bedrag.
Hoe weten we zeker dat de reader alles heeft gezien?
Dat weet je door het te meten, en dat is precies wat we in de Proof of Value doen. Dezelfde zone wordt handmatig geteld en met de handheld gelezen; het verschil is het leespercentage. Halen we geen bruikbaar percentage op jouw stellingen, dan is dat de uitkomst.
Onze accountant eist een fysieke telling.
Een RFID-telling is een fysieke telling: er wordt daadwerkelijk waargenomen wat er staat, alleen zonder het aan te raken. Wat accountants doorgaans willen zien is een controleerbare methode met steekproeven erbij, en die steekproeven blijven bestaan. Dit is een gesprek dat je vooraf voert, niet achteraf.