Wat kost RFID? Dat hangt van vijf dingen af.
Er is geen prijs per bedrijf en er is geen prijs per medewerker. RFID kost wat de vijf posten hieronder bij elkaar kosten, en welke daarvan de grootste is verschilt per proces. Op deze pagina staan geen bedragen: die geven we pas als de scope bekend is, want een prijs zonder scope is een gok waar jij later op afgerekend wordt.
De opbouw
Vijf posten, en wat ze omhoog of omlaag duwt
In deze volgorde, want zo verschuift het gewicht ook. Bij het ene bedrijf zitten de kosten in de labels, bij het andere in het aanbrengen ervan.
- Labels
- Per stuk. Karton is het goedkoopst, metaal en wasbaar een veelvoud daarvan
- Aanbrengen
- Een etiket plakken is seconden, een hard tag bevestigen is werk. Bij duizenden objecten telt dat op
- Lezen
- Een handscanner per gebruiker, of een vast leespunt per doorgang of werkplek
- Koppelen
- Eenmalig, en meestal kleiner dan gevraagd: vaak alleen mutaties en afwijkingen
- Beheer
- Per jaar: labels bijbestellen, apparatuur onderhouden, mensen die wisselen
Wat er níét in staat: een licentie per gebruiker of een percentage van je voorraadwaarde. Dat zijn modellen die andere partijen gebruiken, en ze maken de rekening onvoorspelbaar.
Wat de prijs echt beweegt
Wel
- Het materiaal van je objecten: metaal en vloeistof vragen een duurder label
- Hoe vaak een object langs een leespunt komt: dat bepaalt hoeveel punten je nodig hebt
- Of je labels zelf print of voorgecodeerd inkoopt
- Hoeveel objecten er zijn, want het aanbrengen is eenmalig maar wel werk
Niet
- Het aantal medewerkers dat het systeem gebruikt
- De waarde van je voorraad
- Hoeveel modules of functies je aanzet
- Of je een groot of een klein bedrijf bent
De kosten volgen de fysieke werkelijkheid en niet de omvang van je organisatie. Dat is waarom een klein bedrijf met duizenden metalen onderdelen meer betaalt dan een groot bedrijf met honderd kartonnen dozen.
De grootste post is meestal onzichtbaar
Het aanbrengen kost vaker het meest, niet het label
Bij een label van een paar cent lijkt de labelkeuze een detail. Reken het om: tienduizend objecten labelen is tienduizend handelingen, en die handeling verschilt per labeltype. Een etiket op een vlakke doos plakken is een seconde, een hard tag op een metalen kar bevestigen is een minuut. Schroeven kost tijd, en lijmen vraagt een schoon oppervlak en uitharden. Dat verschil is in het eerste gesprek zelden het onderwerp, en in de begroting bijna altijd de grootste post.
Wat het oplevert
Een kostenvraag zonder de andere kant is de helft van het gesprek
De vraag is niet wat RFID kost maar of het minder kost dan wat je nu kwijt bent aan zoeken, tellen en herstellen. Dat is te rekenen met je eigen aantallen: hoeveel mensen, hoe vaak, hoe lang. De uitkomst is geen belofte maar een schatting op basis van jouw invoer, en die schatting is precies wat een Proof of Value daarna vervangt door een meting.
Van een schatting naar een prijs
Een prijs krijg je pas als de scope vaststaat, en die staat vast na één gemeten proces. Zo komt er geen offerte op aannames.
Scope
- Eén proces, één locatie, tijdelijke labels
- Een nulmeting van wat het vandaag kost
- Een vaste prijs voor die meting, vooraf bekend
Go of no-go
Na de meting ligt er een uitkomst, een scope en een prijs voor de vervolgstap. Blijkt het niet te lonen, dan stopt het daar.