Het systeem zegt dat het er is. De vloer zegt van niet.

Voorraadverschillen ontstaan zelden door diefstal. Ze ontstaan doordat een boeking te laat komt, of helemaal niet, en doordat er tussen twee tellingen een half jaar zit waarin niemand het merkt.

Bereken wat het je kost Zo werkt een Proof of Value

De oplossing is niet strenger controleren, maar vaker tellen zonder dat het pijn doet.

Een medewerker met een tablet in de hand kijkt omhoog langs een schap met dozen en verpakkingen.

Herken je dit?

Verschillen zijn een symptoom. Dit is meestal wat eronder zit.

Een boeking gebeurt aan het eind van de dag, uit het hoofd.
Materiaal wordt van de ene locatie naar de andere verplaatst zonder melding.
Retouren komen binnen maar worden niet teruggeboekt.
De jaarlijkse telling legt de operatie plat en klopt daarna alsnog niet.
Er ligt extra veiligheidsvoorraad omdat de cijfers niet te vertrouwen zijn.

Wat de jaarlijkse telling kost

Medewerkers

Dagen tellen

Keer per jaar

Uur per dag

Per jaar

192 uur

Gerekend met euro per uur, en met het deel van de theoretische winst dat je in de praktijk haalt:

Conservatief: 77 uur3.456 euro per jaar
Verwacht: 115 uur5.184 euro per jaar
Potentieel: 154 uur6.912 euro per jaar

Rekenvoorbeeld op basis vanzes medewerkers die twee dagen tellen, twee keer per jaar, bij een werkdag van acht uur. De stilstand van de operatie tijdens die dagen zit hier niet in. Geen meting bij een klant. De getallen zijn aanpasbaar: zet je eigen situatie erin en de uitkomst rekent mee.

Tellen tot het geen gebeurtenis meer is

Een verschil dat je binnen een week ziet, is een correctie. Een verschil dat je na een half jaar ziet, is een raadsel.

01 / Labelen op het juiste niveau
Niet per stuk als dat niet hoeft. Vaak volstaat een label op de omdoos, de pallet of de drager, en dat scheelt in aantal labels en in werk.
02 / Een ronde in plaats van een telling
Iemand loopt met een handheld langs de stelling en duizenden tags registreren zichzelf. Wat een dag kostte, kost een uur.
03 / Verschil zien en meteen corrigeren
STOCKflow zet verwacht naast gelezen. Wat afwijkt, kun je nakijken terwijl je er nog staat, in plaats van maanden later.

Veelgehoord bezwaar

“We hebben al barcodes, is dat niet genoeg?”

Voor het boeken van één artikel per keer is barcode prima en vaak goedkoper. Het knelpunt is de telling: bij barcode moet iemand elk etiket in beeld krijgen, dus elke doos oppakken en draaien. Daar zit de dag in die je kwijt bent. RFID leest wat er in de kast staat zonder dat je erbij hoeft. Barcode blijft waar hij goed is, en onze handhelds lezen allebei.

Wat het wél en níét doet

Wel

Duizenden tags per ronde lezen, ook door karton en folie
Verwacht tegenover gelezen per artikel of per locatie
Wekelijks of maandelijks tellen zonder de vloer plat te leggen
Zien welke locaties structureel afwijken

Niet

Verschillen voorkomen die ontstaan buiten je gelabelde objecten
De inhoud van een gesloten doos bepalen als die inhoud niet gelabeld is
Betrouwbaar lezen door metaal en vloeistoffen zonder een passend labeltype
Boekingen goedmaken in een proces waar niemand labelt

RFID neemt de telling over, niet de discipline. Als er materiaal de vloer op gaat zonder label, blijft dat onzichtbaar. Wat je wint is de frequentie: een verschil van vorige week is nog na te lopen.

Zo bewijzen we het: een kleine, betaalde Proof of Value

Eén locatie of één artikelgroep. We tellen eerst zoals je het nu doet, daarna met RFID, en zetten de uitkomsten naast elkaar.

Scope

Eén magazijnzone of artikelgroep
Tijdelijke labels op het gekozen niveau
Nulmeting: telduur en gevonden verschil
Een tweede telling met de handheld, in dezelfde zone

Go of no-go

Je ziet zwart op wit hoeveel sneller de telling ging en hoeveel verschillen er in beeld kwamen die je anders had gemist. Valt dat tegen, dan stopt het daar.

Vraag een Proof of Value aan

Veelgestelde vragen

Moeten we alles per stuk labelen?

Meestal niet. Het niveau waarop je labelt bepaalt de kosten en het werk: per pallet is goedkoper dan per doos, en per doos is goedkoper dan per stuk. Welk niveau genoeg is, volgt uit de vraag die je beantwoord wilt hebben.

Kan het gekoppeld worden aan ons ERP of WMS?

Ja, en dat is uiteindelijk ook de bedoeling. Alleen niet als eerste stap. Een koppeling op een fysiek proces dat nog niet klopt, levert alleen sneller foute cijfers op.

Werkt het met vloeistoffen en metaal in de schappen?

Die verstoren het signaal, dus daar is het labeltype en de plaatsing bepalend. In een schap met blikken werkt een gewoon label slecht en een metaaltag wel. Dat testen we op jouw producten voordat er iets wordt uitgerold.

Hoe vaak zou je dan moeten tellen?

Dat bepaal je zelf zodra tellen goedkoop is. In de praktijk gaan bedrijven van één keer per jaar naar wekelijks een deel, zodat een verschil nooit ouder is dan een week.